久々にエクセルショートカットの覚えなおし

パソコン作業が多くなってきた

最近、設備投資や研究開発の税額控除や補助金給付金の書類に調べたり、申請書類の自動化(ってレベルではないが、基本的な数字を入力するだけで必要な添付書類全部に転記するエクセルフォーマットを作ったり)したり、改正の細かいところを調べたりしていました。

作業をやっていると、新卒の1年目とかにひたすら文書作成をしていたときと比べて、エクセルのショートカットを忘れていたりが原因で、体感で3分の1とか2分の1くらいの速度になっている感じがします。とにかく効率が悪い。

なんとなく効率が悪くなったことには気づいていたものの、①今後はエクセルではなくgoogleのスプレッドシートを使おうと考えていて覚えなおしの必要がないと思っていたこと、②覚えなおしはスキルアップというよりメンテナンスなため、いまいちモチベーションがわかなかったことからこんな状態になってしまいました。反省です。※googleのスプレッドシートよりエクセルの方が使いやすい感じがするのでエクセルに戻しました。

このままでは時間が無くなるので

ただ、調べものしてまとめたりは今後も必要であり、作業が増えるとどうしてもこの効率の悪さは看過できないので、本腰を入れて覚えなおします。どうせなら、これまでは使ってなかったようなショートカットも秒単位で速度をあげるために覚えます。(メンテナンスはモチベーションがわかないのでスキルアップを目指す。)

これに加えて、ブラウザの方のスキルアップとしてvimiumというキーボードだけでブラウジングや文章コピーができるツールのコマンドやChromeのブラウザショートカットを本格的に覚えています。

なんとなくめんどくさくて、マウスでブラウジングするスタイルだったのですが、効率的に情報にリサーチしていかないと、結果的に仕事の質も量も落ちるので、リターンの大きい投資として頑張ります。※投稿も効率化するためにホームページの投稿画面のショートカットキーを覚え始めました。

公認会計士・税理士 上原英知

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